Freigabe von Studien für eine Gruppe
Diese Anweisung zeigt Ihnen, wie Sie eine Studie für eine DeepUnity PACSonWEB-Gruppe freigeben 
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.SCHRITT 1: Wählen Sie die Untersuchungen, die Sie teilen möchten.
SCHRITT 2: Wählen Sie Ihre(n) Empfänger aus
Sie können einen Empfänger auswählen durch:
• Klicken auf das Symbol „Favoriten“ 
.
.• Ausfüllen der Kriterien in dem Feld "Empfänger"
• Klicken auf das Symbol ‚Suche‘.
Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf die SchaltflächeZusätzlichen Empfänger hinzufügenklicken.
1. Favoriten 
:
:Durch Klicken auf das Symbol wird Ihre Favoritenliste angezeigt.
Durch Klicken auf einen Favoriten wird diese Gruppe automatisch als Empfänger hinzugefügt.
Sie können Favoriten zu Ihrer Liste hinzufügen:
• Aus Ihrem Adressbuch
• indem Sie einen Benutzer suchen und das Sternsymbol markieren
Wichtig | |
 | Der Benutzer wird Ihrer Favoritenliste hinzugefügt, nachdem die Freigabe-Aktion abgeschlossen wurde. |
2. Einen Empfänger finden
In der Suchleiste können Sie Gruppen suchen:
• der Name der Gruppe
3. Detaillierte Suche
In diesem Bildschirm können Sie anhand bestimmter Auswahlkriterien den gewünschten Benutzer, die Gruppe oder die Radiologieabteilung als Empfänger suchen und auswählen.
Wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben, können Sie die folgenden Optionen hinzufügen:
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wenn ein Mitglied der Gruppe die freigegebene Studie abrufen möchte, wird ein Einmal-Passwort an die registrierte Handynummer gesendet und dieses muss vor dem Zugriff eingegeben werden
Wichtig | |
| Wenn der Benutzer 5 Mal hintereinander ein falsches Einmal-Passwort eingibt, wird der Bucket gesperrt. Der Bucket kann vom Service Desk oder einem Admin-Benutzer der sendenden radiologischen Abteilung entsperrt werden (siehe Statusweiterleitung) |
• E-Mail senden
Alle Benutzer oder nur der ausgewählte Benutzer der Gruppe, für den die Studie freigegeben wurde, erhält eine E-Mail mit folgenden Informationen:
◦ SCHRITT 3:
◦ Parameter für die Freigabe
◦ Parameter für die Freigabe
◦ die Nachricht, sofern der Sender eine eingegeben hat
Schritt 3: Parameter für die Freigabe
1. Wenn Sie eine Studie für einen Benutzer freigeben, können Sie sich entscheiden für
• Bilder und Lesezugriff auf den Bericht
• Bilder und Schreibzugriff auf den Bericht
Tipp | |
 | Bei der Freigabe für einer Gruppe ist die Option „Nur Bilder“ nicht verfügbar. |
2. Sie müssen einen „Grund für die Freigabe“ registrieren. Der Grund wird dem Empfänger nicht mitgeteilt, ist jedoch obligatorisch und wird bei DeepUnity PACSonWEB registriert.
3. Die Sprache, in der die Nachricht gesendet wird:
Standardmäßig ist die Sprache des ersten Kontakts der Gruppe ausgewählt. Sie können die Sprache jedoch über das Dropdown-Menü ändern.
Wichtig | |
| Wenn Sie mehrere Empfänger mit verschiedenen Sprachen auswählen, wird die Mail an alle Empfänger gesendet, wobei die Sprache des ersten Empfängers verwendet wird. Wenn jedoch die Mehrzahl der Empfänger dieselbe Sprache hat, ist dies die Sprache, die automatisch ausgewählt wird. |
4. Der Gültigkeitszeitraum ist standardmäßig auf 1 Monat festgelegt.
Der Gültigkeitszeitraum ist standardmäßig auf 1 Monat festgelegt. Sie können dies jedoch folgendermaßen ändern:
• Durch manuelles Ausfüllen des gewünschten Zeitraums
• Durch Auswählen eines Datums mithilfe des Kalendersymbols
• Durch Auswahl der Option "Unbegrenzter Zugang"
Tipp | |
| Der Standardgültigkeitszeitraum kann für jede sendende Radiologieabteilung konfiguriert werden. DeepUnity PACSonWEB bietet die Möglichkeit, einen Standard- oder maximalen Gültigkeitszeitraum festzulegen. Die Option ‚Unbegrenzter Zugang‘ kann auch auf Quellenebene deaktiviert werden. Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration wünschen, wenden Sie sich bitte an den Servicedesk |
5. Patient hat zugestimmt
Dieses Kontrollkästchen muss stets aktiviert werden, denn ohne die Zustimmung des Patienten darf die Studie nicht freigegeben werden.
6. Kennzeichnung hinzufügen
Mit dieser Option kann eine Kennzeichnung an der Studie angebracht werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Kennzeichnung auszuwählen. Zusätzlich kann die Kennzeichnung für den Benutzer oder eine Gruppe gesetzt werden.
7. Optionale Einstellungen
• ‚Dringend‘:
Dies fügt dem Betreff der zugehörigen E-Mail ‚Dringend‘ hinzu
• ‚Anonymisieren‘:
Dies ersetzt den Namen des Patienten:
◦ Der Vorname wird durch eine Zahl ersetzt
◦ Der Nachname wird durch ‚Anonym‘ ersetzt
Wichtig | |
| Der Bericht für eine anonymisierte Studie ist niemals zugänglich, selbst wenn Sie die Option ‚Bilder und Lesezugriff auf den Bericht‘ oder ‚Bilder und Schreibzugriff auf den Bericht‘ ausgewählt haben. |
• Weitere Freigabe erlauben
Durch Aktivieren dieser Option kann der Empfänger die Studie für andere Empfänger freigeben
• Mitteilung
Wichtig | |
| Anders als bei der Freigabe für einen Benutzer ist die Nachricht nicht als separate Serie innerhalb der Untersuchung verfügbar und es wird keine Kennzeichnung "Nachricht" hinzugefügt. Sie wird zur E-Mail hinzugefügt, die an den Empfänger gesendet wird. |
Tipp | |
| Wenn Sie eine Studie mit einer Gruppe teilen, werden bei der nächsten Gruppenfreigabe automatisch die gleichen Werte für die folgenden Parameter ausgewählt: • Zwei-Faktor-Authentifizierung • E-Mail senden |
SCHRITT 4: Bestätigung
Es wird ein Pop-up mit Informationen über die geteilte Untersuchung angezeigt.
• Mit der Schaltfläche Diese Informationen kopieren wird der Inhalt des Pop-up in die Zwischenablage kopiert, damit er in Ihre eigene E-Mail eingefügt werden kann.
• Wenn "Empfänger per E-mail benachrichtigen" markiert ist, erhält die ausgewählte Person oder alle Mitglieder der Gruppe eine E-Mail.
• Die Untersuchung ist schließlich in der Übersichtsliste ebenfalls füralle Mitglieder der Gruppe verfügbar und zwar bis Ende der Gültigkeitsdauer.
• Wenn SieErneut freigebenverwenden, können Sie denselben Satz von Studien erneut für einen anderen Empfänger freigeben.