Teilen von Studien mit einer Radiologieabteilung

Die Studienliste ◄ Freigeben einer Studie ausgehend von der Studienliste ◄ Teilen von Studien mit einer Radiologieabteilung

Diese Anweisung zeigt Ihnen, wie Sie eine Studie mit einer Radiologieabteilung teilen

SCHRITT 1: Wählen Sie die Untersuchungen, die Sie teilen möchten.

SCHRITT 2: Wählen Sie Ihre(n) Empfänger aus

Sie können einen Empfänger auswählen durch:

• Klicken auf das Symbol „Favoriten“

• Ausfüllen der Kriterien in dem Feld "Empfänger"

• Klicken auf das Symbol "Suche"

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf die SchaltflächeZusätzlichen Empfänger hinzufügenklicken.

1. Favoriten

Durch Klicken auf das Symbol wird Ihre Favoritenliste angezeigt.

Durch Klicken auf einen Favoriten wird diese Gruppe automatisch als Empfänger hinzugefügt.

Sie können Favoriten zu Ihrer Liste hinzufügen:

• Aus Ihrem Adressbuch

• indem Sie einen Benutzer suchen und das Sternsymbol markieren

Wichtig
	Bitte beachten Sie: Der Benutzer wird Ihrer Favoritenliste hinzugefügt, nachdem die Freigabe-Aktion abgeschlossen wurde.

2. Einen Empfänger finden

In der Suchleiste "Empfänger" können Sie suchen nach:

• der Name der Abteilung für medizinische Bildgebung

Wenn Sie über dem Informationssymbol

schweben, werden weitere Informationen zu der ausgewählten medizinischen Abteilung angezeigt.

3. Detaillierte Suche

In diesem Bildschirm können Sie anhand bestimmter Auswahlkriterien den gewünschten Benutzer, die Gruppe oder die Radiologieabteilung als Empfänger suchen und auswählen.

Wenn Sie einen Empfänger ausgewählt haben, können Sie die folgenden Optionen hinzufügen:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn ein Mitglied der Radiologieabteilung die freigegebene Studie abrufen möchte, wird ein Einmal-Passwort an die registrierte Handynummer gesendet und dieses muss vor dem Zugriff eingegeben werden

Wichtig
	Wenn der Benutzer 5 Mal hintereinander ein falsches Einmal-Passwort eingibt, wird der Bucket gesperrt. Der Bucket kann vom Service Desk oder einem Admin-Benutzer der sendenden radiologischen Abteilung entsperrt werden (siehe Statusweiterleitung)

• E-Mail senden

Die E-Mail wird an alle Benutzer der Radiologieabteilung gesendet, die als "zuständig" gekennzeichnet sind und angegeben haben, dass sie diese Art von E-Mail erhalten möchten. Die Mail enthält folgende Informationen:

◦ SCHRITT 3:

◦ Parameter für die Freigabe

◦ die Nachricht, sofern der Sender eine eingegeben hat

Schritt 3: Parameter für die Freigabe

1. Wenn Sie eine Studie für eine Radiologieabteilung freigeben, können Sie sich entscheiden für

• Bilder und Lesezugriff auf den Bericht

• Bilder und Schreibzugriff auf den Bericht

Tipp
	Bei der Freigabe für einer Abteilung für medizinische Bildgebung ist die Option „Nur Bilder“ nicht verfügbar.

2. Sie müssen einen „Grund für die Freigabe“ registrieren. Der Grund wird dem Empfänger nicht mitgeteilt, ist jedoch obligatorisch und wird bei DeepUnity PACSonWEB registriert.

3. Die Sprache, in der die Nachricht gesendet wird:

Standardmäßig ist die Sprache des ersten Empfängers ausgewählt. Sie können die Sprache jedoch über das Dropdown-Menü ändern.

Wichtig
	Wenn Sie mehrere Empfänger mit verschiedenen Sprachen auswählen, wird die Mail an alle Empfänger gesendet, wobei die Sprache des ersten Empfängers verwendet wird. Wenn jedoch die Mehrzahl der Empfänger dieselbe Sprache hat, ist dies die Sprache, die automatisch ausgewählt wird.

4. Der Gültigkeitszeitraum ist standardmäßig auf 1 Monat festgelegt.

Der Gültigkeitszeitraum ist standardmäßig auf 1 Monat festgelegt. Sie können dies jedoch folgendermaßen ändern:

• Durch manuelles Ausfüllen des gewünschten Zeitraums

• Durch Auswählen eines Datums mithilfe des Kalendersymbols

• Durch Auswahl der Option "Unbegrenzter Zugang"

Tipp
	Der Standardgültigkeitszeitraum kann für jede sendende Radiologieabteilung konfiguriert werden. DeepUnity PACSonWEB bietet die Möglichkeit, einen Standard- oder maximalen Gültigkeitszeitraum festzulegen. Die Option ‚Unbegrenzter Zugang‘ kann auch auf Quellenebene deaktiviert werden. Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration wünschen, wenden Sie sich bitte an den Servicedesk

5. Patient hat zugestimmt

Dieses Kontrollkästchen muss stets aktiviert werden, denn ohne die Zustimmung des Patienten darf die Studie nicht freigegeben werden.

6. Kennzeichnung hinzufügen

Mit dieser Option kann eine Kennzeichnung an der Studie angebracht werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Kennzeichnung auszuwählen. Zusätzlich kann die Kennzeichnung für den Benutzer oder eine Gruppe gesetzt werden.

7. Optionale Einstellungen

• ‚Dringend‘:

Dies fügt dem Betreff der zugehörigen E-Mail ‚Dringend‘ hinzu

• ‚Anonymisieren‘:

Dies ersetzt den Namen des Patienten:

◦ Der Vorname wird durch eine Zahl ersetzt

◦ Der Nachname wird durch ‚Anonym‘ ersetzt

Wichtig
	Der Bericht für eine anonymisierte Studie ist niemals zugänglich, selbst wenn Sie die Option ‚Bilder und Lesezugriff auf den Bericht‘ oder ‚Bilder und Schreibzugriff auf den Bericht‘ ausgewählt haben.

• Weitere Freigabe erlauben

Durch Aktivieren dieser Option kann der Empfänger die Studie für andere Empfänger freigeben

• Mitteilung

Wichtig
	Anders als bei der Freigabe für einen Benutzer ist die Nachricht nicht als separate Serie innerhalb der Untersuchung verfügbar und es wird keine Kennzeichnung "Nachricht" hinzugefügt.

Sie wird zur E-Mail hinzugefügt, die an den Empfänger gesendet wird.

Tipp
	Wenn Sie eine Studie mit einer Abteilung für medizinische Bildgebung teilen, werden bei der nächsten Benutzerfreigabe automatisch die gleichen Werte für die folgenden Parameter ausgewählt: • Zwei-Faktor-Authentifizierung • E-Mail senden

SCHRITT 4: Bestätigung

Es wird ein Pop-up mit Informationen über die geteilte Untersuchung angezeigt.

• Mit der Schaltfläche "Diese Informationen kopieren" wird der Inhalt des Pop-up in die Zwischenablage kopiert, damit er in Ihre eigene E-Mail eingefügt werden kann.

• Wenn "Empfänger per E-mail benachrichtigen" markiert ist,erhalten die verantwortlichen Benutzer der Abteilung für medizinische Bildgebung, die angeben, dass sie diese E-Mails erhalten möchten, eine E-Mail.

• Wenn Sie „Erneut freigeben“ verwenden, können Sie denselben Satz von Studien erneut für einen anderen Empfänger freigeben.

• Wenn die Abteilung für medizinische Bildgebung so eingestellt ist, dass die Bilder sofort in ihr PACS-System geladen werden können, erfolgt dies automatisch.